商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
如果你想得到對方的名片，而他并沒有主動給，你可以請求的口吻說：“如果沒有什么不方便的話，請您給我一張名片。”
地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。
不要收到對方的名片后，當場便在名片上書寫或折疊。
稿件部分
1、名片標準尺寸：90mm×54mm 90mm×50mm 90mm×45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必須設定為：
94 × 58mm 94mm×54mm 94mm×49mm。
另外：
橫版:90*55mm 85*54mm
豎版:50*90mm 54*85mm
方版:90*90mm 95*95mm
2、如果成品尺寸超出一張名片的大小，請注明您要的正確尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式應為 CMYK，影像檔 350dpi 以上。
4、稿件完成時不需畫十字線及裁切線。
公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統(tǒng)一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內(nèi)沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。
