辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得使用效率和價值。
復印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。
然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。
辦公室復印機復印操作技巧復印機復印各種單頁文件，之前中國保修網簡單介紹過整個復印機的運作以及一些簡單的換紙，卡紙等小故障。在我們日常的辦公生活中，經常會遇到這樣那樣的文件需要復印，有的要雙面復印，也有的需要復印手稿，遇到這些情況，新手可能一時會不知所措。下面就保修網就介紹一下常見的辦公室復印機復印技巧，不但讓你提高工作效率，而且還可以節省紙張，減少浪費。
再生料全球原油價格的高企，作為石油衍生物之一的塑料制品價格自然也水漲船高，廢塑料的再生利用也被提到了首要的位置。廢棄塑料的回收再利用已經被現代化工企業普遍采用。廢塑料經過人工篩檢分類后，還要經過破碎，造粒，改性等流程，變成各種透明不透明塑料顆粒，再按照品相進行分類，后成為可以再次利用的再生料。燃料初，塑料回收大量采用填埋或焚燒方法，造成巨大的資源浪費。因此，國外將廢塑料用于高爐噴吹代替煤、油和焦，用于水泥回轉窯代替煤燒制水泥，以及制成垃圾固形燃料(RDF)用于發電，效果理想。 RDF技術初由美國開發。近年來，日本鑒于垃圾填埋場不足、焚燒爐處理含氯廢塑料時HCI對鍋爐腐蝕嚴重，而且燃燒過程中會產生二惡英污染環境，而利用廢塑料發熱值高的特點混配各種可燃垃圾制成發熱量20933kJ/kg和粒度均勻的RDF后，即使氯得到 稀釋，同時亦便于貯存、運輸和供其他鍋爐、工業窯爐燃用代煤。
輕松當好管家婆教你打印機如何節省墨水一、選好墨水對打印機墨盒進行加墨，其關鍵是選好兼容墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因為絕大部分墨盒內均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網達不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。對于墨水，選中一種性能好的墨水后，不要輕易調換，注意千萬不要貪圖便宜而購買假冒偽劣墨水。二、不要立即更換墨盒噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內部設定的值，便提示更換墨盒。這時，我們可以取出墨盒使打印機內部傳感器復位，從而確定安裝新的墨盒。三、按需選擇打印質量噴墨打印機的耗墨量與其打印質量和分辨率是成正比的，我們應該根據不同的應用要求選擇相應的打印分辨率和打印質量。在對色彩要求不高的文件進行打印時，完全可以采用“文本”模式的質量類型，通過降低打印質量來節約墨水。在打印具有豐富色彩的文件時，對打印屬性進行合理設置不僅可以節約墨水還可大幅度提高打印速度。四、避免出現背景色有些網頁用彩色或其他一些圖案作為背景，在打印前要盡量不打印這些背景。我們可以打開Internet屬性，在“打印”選項中把對“打印背景顏色和圖像”的選擇取消即可。否則，有可能因為濃重的底色而浪費掉大量的墨水和紙張。五、減少開機次數噴墨打印機每啟動一次，都要自動清洗打印頭和初始化打印機一次，并對墨水輸送系統充墨，這樣就會使大量的墨水被浪費掉，所以不要讓它頻繁啟動。我們要盡量將打印的文件集中起來一次打印，這樣可以達到節省墨水的目的。六、減少清洗次數不輕易檢查、校正或清洗噴嘴 。一般噴墨打印機都帶有工具軟件，可以進行噴嘴檢查、校正和清洗。檢查和校正需要進行打印，當然需要使用墨水；清洗噴嘴需要使用更多的墨水，從而造成浪費。所以只有在打印質量出現問題時才進行噴嘴的檢查、校正或清洗。
