存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整保證物資本身的功能，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先進先出。 保證存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以提高物資存儲質量。 很多新型貨架的結構及功能有利于實現倉庫的機械化及自動化管理。
儲存貨品之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上，此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區域已成為貨品儲運之中心樞紐。故保管空間之有效利用已成為管理者和物流中心業者努力改善的重要課題。
選購貨架需要注意三個方面：
選擇貨架的材料是否滿足你所需要的要求，符合你的標準；
查看貨架表面的噴塑是否達到面積滿覆蓋和顏色的質量；
檢查在裝配難易程度以及選購的貨架穩定性是否好。
閣樓平臺上面多放一些不規則產品，大件輕量型產品，此產品大多太占面積，而閣樓平臺本來就是在原地面的基礎上加裝的一層樓面，大大節省了存物場地，也提高了高空的利用率。雙層閣樓貨架多用于配件存放以及小件物品配送庫，零件庫，重型貨架多用于電子產品行業，紙業，多種行業，使用貨架的要注意貨架的承重性能，不能超負荷使用，在確定產品的重量后上貨架。