會展策劃要素包括：名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會展活動內容、地點和時間的綜合體現，它包括可言表和不可言表兩個部分。可言表部分是指可以用語言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。
2)內容
會展的內容應該具有行業性和區域性特征。從行業角度而言，會展的內容策劃具有綜合性和專業性之分；而從區域角度而言，會展的內容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯系。契合舉辦地產業和市場的會展活動內容，有助于優化當地的產業結構。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產業的發展產生了深刻的影響，并使深圳成為當今中國現代科技信息產業基地之一。
3)地點
會展活動的舉辦地與內容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區是否具有優越的地理區域環境，是否適合會展內容的潛在市場，是否有廠商拓展商機的條件，是否有拉動地方產業的發展前景，是否有良好的旅游業和相關服務業的支撐等確保會展活動可持續發展的基本條件。
4)時間
時間是會展活動規劃、籌備和組織實施的重要依據。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構籌備能力等因素。
5)組織機構
組織機構是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上，確定適當的組織機構是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強有力的組織實施系統，這一系統聚集著經驗豐富、智深識廣的專業人才，以及相關產業的專業服務機構、企業、團體等。
舞臺美術造型手段之一。運用舞臺燈光音響設備（如照明燈具、幻燈、控制系統等）和技術手段，隨著劇情的發展，以光色及其變化顯示環境、渲染氣氛、突出中心人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的燈光效果（如風、雨、云、水、閃電）等。
開業慶典目的及作用：開業慶典往往作為包裝企業打造品牌影響力的商務活動。
流程及準備：
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事，分清在開業慶典中各自的職責.
二、開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基 礎。
三、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業知名度。
四、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業 慶典（畢竟你可能有外賓）。
六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發傳真，當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。
公司主要從事：開業慶典策劃、典策劃、企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。公司往往都是從策劃到現場布置一條龍服務的單位，同時公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。