會議場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
二、是實用性與經濟性。
會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
會展策劃要素包括：名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會展活動內容、地點和時間的綜合體現，它包括可言表和不可言表兩個部分。可言表部分是指可以用語言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。
2)內容
會展的內容應該具有行業性和區域性特征。從行業角度而言，會展的內容策劃具有綜合性和專業性之分；而從區域角度而言，會展的內容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯系。契合舉辦地產業和市場的會展活動內容，有助于優化當地的產業結構。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產業的發展產生了深刻的影響，并使深圳成為當今中國現代科技信息產業基地之一。
3)地點
會展活動的舉辦地與內容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區是否具有優越的地理區域環境，是否適合會展內容的潛在市場，是否有廠商拓展商機的條件，是否有拉動地方產業的發展前景，是否有良好的旅游業和相關服務業的支撐等確保會展活動可持續發展的基本條件。
4)時間
時間是會展活動規劃、籌備和組織實施的重要依據。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構籌備能力等因素。
5)組織機構
組織機構是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上，確定適當的組織機構是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強有力的組織實施系統，這一系統聚集著經驗豐富、智深識廣的專業人才，以及相關產業的專業服務機構、企業、團體等。
會展策劃的功能：
1)預測功能
科學的會展策劃方案一般都是根據對會展活動的深刻了解，并掌握其發展規律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發展的基本趨勢。依據這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應未來會展業發展和競爭的需要，而且能創造未來會展行業的發展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業競爭中的主體地位。
2)創新功能
會展策劃的創新功能是由策劃的本質特征決定的。創新是建立在對未來科學預測基礎上的，而預測既是策劃的一種功能，又是策劃本質的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創新功能是預測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現了策劃的決策功能，又體現了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現在三個方面。首先，策劃本身就是現代管理的一個環節。其次，會展策劃方案的確定表明會展經營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創新精神的會展創意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實質是在探索或尋找新環境條件下實現社會效益和經濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優化會展活動的結構并節省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎上的會展策劃方案，可以給參展企業以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。
燈光在現代演出中的作用:①照明演出，使觀眾看清演員表演和景物形象；②導引觀眾視線；③塑造人物形象，烘托情感和展現舞臺幻覺；④創造劇中需要的空間環境；⑤渲染劇中氣氛;⑥顯示時、空轉換，突出戲劇矛盾沖突和加強舞臺節奏，豐富藝術感染力。有時也配合舞臺特技。 在現代演出中，燈光的強度、色彩、照明區的分布，燈光的運動等都具有較大的可塑性與可控性。
音響的藝術效果是隨著演出的進展、氣氛的不斷變換而展現的。音質的平衡與自然是我們追求的目標。旋木號角的通天高音，至真至純的音頻展現，通透清澈，不刺耳。聲音處理更能做到絲絲入扣，細致準確。
根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行的視覺環境的燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式再現給觀眾