視頻技術
現在會議系統開發都采用國際的視頻編碼標準H.264（MPEG-4 part 10 AVC /H.264）編碼，H.264/AVC 在壓縮效率方面有著特殊的表現，一般情況下達到 MPEG-2 及 MPEG-4 簡化類壓縮效率的大約 2 倍。H.264具有許多與舊標準不同的新功能，它們一起實現了編碼效率的提高。特別是在幀內預測與編碼、幀間預測與編碼、可變矢量塊大小、四分之一像素運動估計、多參考幀預測、自適應環路去塊濾波器、整數變換、量化與變換系數掃描、熵編碼、加權預測等實現上都有其獨特的考慮。（如AnyChat、紅杉樹、視高、思科等視頻會議開發商都采用該視頻技術）
云時代
云計算的根本理念是指通過網絡提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，并能按需享受“云”的強大計算處理能力。
PC終端
直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，常規情況下只能一兩個人使用。
接入網關
用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。
此外，音視頻會議系統一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發布并且會議內容能夠即時記錄下來。基于現時流行的會議信息資料的要求，本系統能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容，也包括音頻的內容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。