商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
盡量不要在名片上做記號或標注。
在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區，左手是用于清理身體衛生的，因此被認為是“不干凈”的手。
在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們曾注意到有少數不拘小節的美國人竟用名片當牙簽使！（在餐桌對面，你的客戶一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙簽。”）
稿件部分
1、名片標準尺寸：90mm×54mm 90mm×50mm 90mm×45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必須設定為：
94 × 58mm 94mm×54mm 94mm×49mm。
另外：
橫版:90*55mm 85*54mm
豎版:50*90mm 54*85mm
方版:90*90mm 95*95mm
2、如果成品尺寸超出一張名片的大小，請注明您要的正確尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式應為 CMYK，影像檔 350dpi 以上。
4、稿件完成時不需畫十字線及裁切線。
繪圖部分
1．所有輸入或自行繪制之線條色塊等圖形，其線框粗細的設定不可小于0.1mm，否則印刷成品將會有斷線或無法呈現之狀況。
2．線框如果設定“隨影像縮放”，請在完稿后仔細再檢查一下，否則輸出印刷時怕會形成不規則線框。
3．當漸層之物件置入圖框剪裁時，請將其轉為點陣圖，因為置入之圖框若與其他物件群組后再做旋轉，其漸層方向不會一起旋轉。
4．任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解譯不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
