在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發出去。而在國際業務中，人們不僅可以正式地互贈名片，而且名片還可以是一種很有價值的記錄，記錄你所遇到的人，同時也是你今后和他們進一步聯系的依據。
然而你必須清楚地認識到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的（這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片）。在日本，交換名片的形式和實質一樣重要，交換名片的過程就好像設計好動作的芭蕾舞一樣。
以下是具體步驟：
1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。
2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。
3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。
即是按名片的使用目的來分。名片的產生主要是為了交往，過去由于經濟與交通均不發達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經濟發展，信息開始發達，用于商業活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業性的，一種是非商業性的，由此成為名片分類的依據。
商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業活動。
公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。
個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。
