商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
屬于造形的構成要素有：
插圖(象征性或裝飾性的圖案)
標志(圖案或文字造形的標志)
商品名(商品的標準字體，又叫合成文字或商標文字)
飾框、底紋(美化版面、襯托主題)
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
分類標準：
早期名片與近現代名片的主要區別是用手寫而不是印刷。
現代社會，名片的使用相當普遍，分類也比較多，沒有統一的標準。最常見的分類主要有以下幾種：
一、按名片用途，名片可分為商業名片、公用名片、個人名片三類。
二、按名片質料和印刷方式分，數碼名片、膠印名片、特種名片三類。
三、按印刷色彩分，單色、雙色、彩色、真彩色四類。
四、按排版方式分，橫式名片、豎式名片、折卡名片三類。
五、按印刷表面分，單面印刷、雙面印刷兩類。我們將以上類別分述如下。
數碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際最為流行的名片類型。
膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現今已經被數碼名片所代替。
特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網印機印刷的名片。可使用金屬、塑膠等載體，采用絲網印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質名片。
