屬于文字的構成要素有：
公司名(包括公司中英文全名與營業項目)
標語(表現企業風格的完整短句)
人名(中英文職稱、姓名)
聯絡資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)
其它相關要素：
色彩(色相、明度、彩度的搭配)
編排(文字、圖案的整體排列)
如果你想得到對方的名片，而他并沒有主動給，你可以請求的口吻說：“如果沒有什么不方便的話，請您給我一張名片。”
地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。
使用指南：
每次見到客戶都應向其遞送名片，而不是只在初次見面時遞送名片。
向某個單位的每個人遞送名片，而不是只向該單位的老板遞送名片。
遞送兩張名片，而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉送給別人。
在每封信件、生日賀卡、節日賀卡和感謝信中放入兩張名片。
在每個媒體套件中放入兩張名片。
在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發出去。而在國際業務中，人們不僅可以正式地互贈名片，而且名片還可以是一種很有價值的記錄，記錄你所遇到的人，同時也是你今后和他們進一步聯系的依據。
然而你必須清楚地認識到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的（這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片）。在日本，交換名片的形式和實質一樣重要，交換名片的過程就好像設計好動作的芭蕾舞一樣。
