系統可選用通道式遠距離簽到機，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。RFID技術可同時識別多個高速運動對象，操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，性高。
當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。可自行添加參會人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設置會場情況、會議發布時間、會議介紹、會議安排概況等。
“二維碼簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。
由此可見，該電子簽到系統充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式，廣泛應用于各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
電子簽到系統以其“無紙化”的創意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗，體現了企業的時尚化和前瞻性，必定能為企業帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發現二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統簽到方式。