電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均才用電子簽到的方式。
參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統可設置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數及請假人員信息。
制作創意電子邀請函。
電子簽到系統可以為各種會議、公關活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。
彩信發送邀請函。
電子邀請函以彩信及短信方式發送到來賓手機，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節約成本、派發，又符合當今社會倡導的“低碳環?！备拍?。
時尚的簽到方式。
來賓只需通過手機中的電子邀請函，掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。
特點
1、快速簽到，方便快捷。
2、實時同步顯示，自動驗證
3、把互動元素人性化融入會議
4、性、可靠性高
5、內嵌客戶關系管理系統
6、入住信息、簽名照片現場打印
7、數據深加工，提交報表給舉辦方