在參會(huì)人員未做簽到時(shí)，大屏幕上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換有關(guān)會(huì)議的基本概況，如會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排情況等，并顯示所設(shè)定的歡迎詞！
電子簽到設(shè)備包含了信號(hào)發(fā)送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗(yàn)證裝置，右圖為標(biāo)準(zhǔn)的簽到設(shè)別圖。
本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫參會(huì)人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。系統(tǒng)可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。
“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。
由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。
“二維碼簽到憑證”是獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代移動(dòng)通信技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)結(jié)合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個(gè)二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上，使用時(shí)，通過專用的讀碼設(shè)備對(duì)手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識(shí)讀驗(yàn)證即可。它的特點(diǎn)是惟一性和性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時(shí)間提率方便使用，同時(shí)還非常環(huán)保和時(shí)尚。