一.攝影前的準備工作
首先需要事先了解會議內容，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等，以便打下草稿確定要拍攝的內容。在會議的前準備好需要的攝像器材并把DV的電池充足電。
二.透過鏡頭介紹內容
拍攝會議內容，會議拍攝內容包括時間.地點.人物.會議的開始.經過和結束等六要素，這是我們在拍攝時需要格外注意的。在會議開始之前可以拍攝一些會議背景材料，例如所拍攝的會場外面的布置。
在拍攝會議的時間.地點.參會人員時需要注意：
時間，一般攝像機都有時間記錄功能，在拍攝時把這項功能打開。如果你覺得光有時間顯示還不能說明問題，還可以在后期制作時加上解說。
地點，可以先到會場外面拍攝橫幅等宣傳標語，這樣可以起到表達會議內容的作用。
參會人員,在會議當天提前到場，把重要來賓的簽到拍攝下來。重要來賓在會議開始前有時會到貴賓室休息，這時要拍下主賓之間握手交談的畫面。