現在的辦公室設計更加追求人性的合理化，空間環境會影響到人的思維，所以辦公室設計越來越被企業重視。合理的會議室設計不但能提高與會者的會議體驗，對于會議效率的提升也大有益處。那么會議室設計時應考慮哪些問題呢？
1.精心設計的會議室座位是考慮的首要因素，必須保證座位不能太遠，距離要合適。會議環境要盡可能多地為參會者提供的會議體驗。視頻會議與以觀看圖片為主要目的會議各有不同，因此，座位的設計必須將兩種情況納入考慮。采用5英尺的屏幕召開視頻會議，從屏幕高度的2-8倍的距離(距離屏幕10-40英尺)遠都可以很舒適地召開會議，而數據型會議距離則是屏幕高度的2-6倍(距離屏幕10-30英尺)遠。
2.除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環境外，其它的時候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態放松。很多人在設計時有一個誤點，就是會議室往往只比會議桌稍大一點的，這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小，留有一定活動空間的會議室，往往能使客戶卸下心防，心情放松愉悅，大大提高了合作洽談的成功幾率。
3.隨著信息技術的不斷發展，會議室除了滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有視頻顯示，音頻擴聲等功能。所以，注意要為新的談判元素預留位置，投影幕、音響等等，都是提高商業洽淡成功率的一種輔助因素。
4.作為大多數客戶都會使用到的一個空間，會議室不僅需要表達好整體的形象，而且要采用到裝修策略，減少對抗，為自己和生意伙伴創造愉快放松的商務洽談氛圍，為商業洽談的成功助力。這個問題首先涉及到家具的設計問題。國內家具行業的發展，已經與國外的水平越來越接近。值得注意的是會議桌的設計，要盡量避開一種談判的對峙布局。即便無可避免，亦應盡量予以柔化。
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