婚禮的席位安排雖然不是結婚準備中最重要的問題,但安排不好很容易使原本該贏來喝彩的婚禮得到相反的效果:婚禮氣氛尷尬、來賓不夠盡興、甚至還會帶來不必要的誤會和矛盾.所以在婚禮籌備期間,一定要仔仔細細地敲定來賓的人數、研究來賓的類型、安排每位來賓的席位,才能確保自己的婚禮順利進行.
婚宴籌備流程
步估計來賓人數
來賓人數的最初敲定一般在預訂會場的時候.新人們一般要考慮兩方面的因素:一是自己理想中的婚禮氛圍,二是所訂會場的大小,根據前者規劃您邀請的來賓,是以親戚為主,還是相同年紀的同學、同事為主,依照后者來敲定最終需要約請的人數.在確定最初想邀請的人數時,預留10%的空間.應對賓客不能前來的情況.
第二步列名單,發喜帖
根據步所確定的最初賓客人數.將需要邀請的男女雙方親戚、朋友、同學、同事等.詳細按類別列出名單,在婚宴前2-3個月發送喜帖,雖然現在網絡傳播非常發達,但用請柬這種書面的形式,更顯得禮貌而又有誠意.要提醒您的是,別忘了在喜帖里用溫婉的語氣提醒來賓回復你的時間,時下流行的"祝福卡"式回復方法就很不錯.
第三步確定大致人數
在發出喜帖1-2周之后,就可以開始人數的確認工作了.將來賓按照3個類型區分:排除因故不能前來的,在確定會出席的人名前畫上勾,在一些回答得模棱兩可的人名前畫上問號,并在旁邊標明對方可能確定的最終期限.再按來賓類別統計人數,以肯定能夠參加婚禮的人數為基數,多10%,為具體安排做準備.
第四步初步安排座位表
肯定出席和可能出席的來賓,都應該在次席位安排的考慮范圍之內,一般的編排規則是將男女雙方的親友,以新人入場的紅地毯為界,安排在婚禮會場的左右兩個方向.家中的親戚長輩按照習俗安排在靠主桌的內圈.與新人同輩的同學朋友等通常比較愛鬧,則安排在較遠的外圈.既能表現對長輩的尊敬,又易于制造熱鬧的婚禮氛圍.
第五步追加確認人數
大約在婚前2周左右,新人應該對所有受邀賓客展開的攻勢.無論是之前答應前來參加的賓客,還是需要考慮的朋友,都請再次電話確認一次,這樣做雖然麻煩.但卻是席位編排是否完善的關鍵一環,一方面出于禮節,一方面也是預防臨時變化.將最終肯定確認的名單列好,再預留大約一桌的空間,供當天臨時的調度之用.
第六步最終確定桌號、位置
根據最終確定的出席賓客名單,在原先第四步中所安排的表基礎上進行微調.安排席位號的時候考慮某些數字的禁忌,比如4和13在很多長輩眼中是很不吉利的,去掉.男女雙方的號要平衡.2-9是男方桌號.10一15是女方桌號,多少會引起女方不快.將每一位賓客的席位號都安排好,既是對賓客的尊重,也能防止當天客人找不到位置的尷尬.
