文書檔案盒作用
1）分類是檔案整理工作的重要環節；
2）分類的科學性決定了文書檔案整理的科學性；
3）分類是文書檔案標準化、規范化工作的具體表現；
4）分類是整理工作的重要組成部分，是系統化的中心環節。
文書檔案常見種類
1）保管期限年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。
2）保管期限年度問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。
3）問題年度保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。
4）年度保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。
