coFax網絡傳真機是將傳真技術與網絡技術相集成，使用戶能夠方便地通過內部的局域網收發傳真，等于讓局域網上的每一個用戶都擁有一臺自己的專用數碼傳真機，大家就不用再為收發傳真跑來跑去了。出差時，還可將別人發給自己的傳真轉發到電子郵件中，同時公司傳真服務器內可備份所有收發過的傳真。
coFax網絡傳真系統由coFax傳真服務器、coFax客戶端兩部分組成。
coFax傳真服務器作為專用設備負責傳真通信及自動路由管理。
coFax客戶端負責撰寫傳真和通過網絡傳真服務器收發傳真，同時管理員可以對網絡傳真服務器進行配置和管理。
coFax傳真服務器，讓收發傳真不再浪費紙張耗材，讓傳真操作從此輕輕松松。
傳真發送
客戶端安裝會自動添加虛擬打印機，只需在文檔打印時選擇“cofax傳真發送”虛擬打印機，WINDOWS環境下的所有可打印的文檔、數據都可以通過傳真服務器發送。
傳真群發
一份傳真可同時發給多個號碼，避免大量的重復工作。
定時發送傳真
客戶端可指定時間發送傳真。發送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發；發送國際傳真時，可選擇費用優惠時段發送，并可解決時差問題。
傳真失敗自動重發
因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，并可設定重發次數及重發規則。
傳真內部轉發
內部轉發克實現傳者內容的審核、簽章等流程化功能。
傳真外部轉發
接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。
Fax to Mail
用戶設定后，cofax服務器內嵌的郵件系統可將收到或分發收到的傳真轉發到用戶郵件里。
傳真發送優先級別
重要的傳真將優先級別設為高時，在服務端的發送隊列中將插隊優先發送，不必排隊。
OCR方式自動目的號碼發送
根據OCR方式自動識別發送的電話號碼，實現傻瓜化的傳真自動發送功能。
傳真接收
接收傳真即時提醒
有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，并伴有聲音提醒。
瀏覽、編輯傳真
傳真內容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批注等。
直接打印傳真
接收的傳真可以自動打印，也可手動指定某份傳真打印。
郵件接收傳真
用戶在客戶端設置郵件地址，發給該用戶的傳真將自動發到指定的郵箱，即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。
群收傳真
可將發給指定傳真分機號的傳真自動轉給多個員工或某個部門的所有員工。
傳真內部分發
手工或根據一定規則自動按照原件內容分發到個別用戶帳號中。
多種不同的路由方式自動分發功能
分機號碼方式
每個客戶端都會分配一個傳真分機號，服務器會識別接收傳真時輸入的數字代碼，將傳真自動分發到對應的員工電腦。
根據來電號碼方式
系統設定好客戶的傳真號碼，當接收傳真時，根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電腦。
根據對方傳真機上的傳真標示信息
普通傳真機一般都設置有公司簡稱或傳真號碼等標示，系統可以根據這個信息分發給不同的用戶。
端口路由方式
多端口服務器設備可設定不同的端口默認的接收用戶和部門
傳真發送
客戶端安裝會自動添加虛擬打印機，只需在文檔打印時選擇“cofax傳真發送”虛擬打印機，WINDOWS環境下的所有可打印的文檔、數據都可以通過傳真服務器發送。
傳真群發
一份傳真可同時發給多個號碼，避免大量的重復工作。
定時發送傳真
客戶端可指定時間發送傳真。發送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發；發送國際傳真時，可選擇費用優惠時段發送，并可解決時差問題。
傳真失敗自動重發
因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，并可設定重發次數及重發規則。
傳真內部轉發
內部轉發克實現傳者內容的審核、簽章等流程化功能。
傳真外部轉發
接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。
Fax to Mail
用戶設定后，cofax服務器內嵌的郵件系統可將收到或分發收到的傳真轉發到用戶郵件里。
傳真發送優先級別
重要的傳真將優先級別設為高時，在服務端的發送隊列中將插隊優先發送，不必排隊。
OCR方式自動目的號碼發送
根據OCR方式自動識別發送的電話號碼，實現傻瓜化的傳真自動發送功能。
傳真反饋
發送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到服務端發回的反饋信息。若發送失敗，會反饋錯誤報告，例如無人接聽或占線等信息。反饋信息到達，即時聲音提醒。
服務器工作狀態顯示
用戶可以實時查詢服務器工作狀態，如空閑、撥號、發送傳真、接收傳真等。
傳真檢索
可按日期、傳真號、收件人、傳真描述等信息對傳真進行傻瓜式檢索，每鍵入一個按鍵便即時刷新檢索結果，易用。
傳真分類管理
在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進行分類管理。
傳真備份
在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供的備份功能，包括歷史接收的傳真、發送的傳真，統計短途、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數，并形成統計報告文件。
自定義頁眉頁腳
系統提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇，也可以自定義頁眉頁腳的發送格式。
掃描傳真
當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時，本系統可實現一鍵掃描，直接將掃描儀里的稿件轉換成傳真格式發送，簡單方便。
自定義語音功能
coFax充分利用傳真板或Modem的語音功能播放歡迎語和提示語。發送傳真時，如對方是人工接收，系統會自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“你好，這是****公司傳真系統，請準備接收傳真”。
接收傳真時，自動播放歡迎語和提示語，請求輸入傳真分機號，以便確認傳真接收人，如“您好，歡迎進入****公司自動傳真系統，請輸入傳真分機號，撥0直 接接收傳真”。用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語，調入系統，樹立企業形象。
coFax多端口產品還可以實現不同端口，播放不同的定制語音功能。
地址薄管理
可自行添加常用聯系人地址簿信息，發送傳真時，直接從地址簿中選擇聯系人，并可以對聯系人進行分組管理。cofax地址簿同時支持分類和群組模式，符合OUTLOOK專業辦公的規范，提高查詢的性，支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的導入導出
用戶管理
在服務端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機號，設置權限。
cofax用戶權限管理首創符合標準的權限管理規范，具有分級權限靈活配置的特點。符合絕大部分企業單位用戶權限管理需求。預留了LDAP等的動態用戶認證信息接口，可動態更新用戶信息。
傳真簽章
在服務端建立公司的簽章庫，從掃描儀或圖像導入簽章文件，并對各個簽章進行權限分配管理。用戶在客戶端只能看到自己權限范圍的簽章，根據密碼，在傳真文件上加蓋簽章
傳真狀態監控
在服務端可查看各個傳真通道的狀態，如空閑、正在發送、正在接收。可監控當前的傳真任務，如正在發送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發送這些傳真任務的客戶端用戶
支持IP電話通道
在服務端設置IP電話帳號，既可以是固定電話綁定的IP電話帳號，也可以是購買的IP電話卡。在客戶端發送長途傳真時，系統會自動識別，將長途電話通過IP通道發送出去
傳真異地收發
即使出差到外地，只要能上網，連接到公司的傳真服務器，可以象在公司內部一樣收發傳真
即使出差到外地，只要能上網，連接到公司的傳真服務器，可以象在公司內部一樣收發傳真。
使企業的傳真服務器配置部署方式更為靈活
跨區域的多服務器工作模式
如果公司內部不同區域的部門或合作伙伴、客戶安裝了coFax傳真服務器，通過因特網的連接，可實現長途傳真的內部互聯網發送，傳真傳真通訊費為零，如同內部發送。
coFax在國內首次實現分布式的嵌入式服務器網絡互聯，極大地降低企業的費用
方便的二次開發接口，與業務系統無縫集成
系統提供簡單的二次開發接口，可與企業的其它業務系統（如ERP、CRM等）無縫集成，協同辦公，提高工作效率
服務器支持多種數據備份和轉移方式
支持FTP、CF卡、U盤等方式。
傳真狀態監控
在服務端可查看各個傳真通道的狀態，如空閑、正在發送、正在接收。可監控當前的傳真任務，如正在發送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發送這些傳真任務的客戶端用戶。