歸檔時間指文書處理部門或業(yè)務(wù)部門將需要歸檔的文件材料向檔案室移交的時間。《機關(guān)檔案工作條例》規(guī)定“機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般在第二年土半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對”。對于專門性文件、特殊載體的文件、駐地分散的機關(guān)文
件或形成規(guī)律較為特殊的文件，為了便于實際工作查考利用，可以適當(dāng)延長歸檔時間
內(nèi)部機構(gòu)簡單，或不設(shè)內(nèi)部機構(gòu)的小機關(guān)，工作人員少，文件又是集中處理的，文書處理和檔案工作由一人兼管，就不需要專門規(guī)定歸檔時間，只需將處理完畢的文件及時歸檔即可。
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