資料檔案盒就是存放單位或個人重要資料的工具。例如內容涉及投資月報表、投資臺賬、施工進度表、設備訂購合同及付款憑證等，基本反映了項目單位固定資產投資的規模、構成及進度等基本情況。各項目單位還要根據工作進度及時更新檔案盒的相關內容，為每月投資報表提供依據。資料檔案盒的建立將規范整個企業和單位的統計分析行為，對全公司業務數據真實性和預知性起著重要作用。
各單位個人應根據實際需要選擇合適的檔案盒，若是定做，對材質和型號大小及時反饋給供應商，以便準確定制。同時對以下數據詳細查看：商品型號：規格參數；商品材質：商品顏色：商品重量：生產產地；功能特點。本公司使用國際上的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使產品具有不變質，不褪色，防蟲，防霉，防腐等特點 保質期；商品包裝數量；附件清單；注意事項；售后服務等。
